A túraadatok évközbeni változásáról

Mottó :

 Amilyen az adjonisten, olyan a fogadjisten
 Akinek nem inge, ne vegye magára

Az elmúlt néhány esztendőben több alkalommal előfordult, hogy a rendezőnek kellemetlensége adódott, mert az eseménynaptárban közölt tervezett adatokat megváltoztatta. Nem vagyok 'nagy hozzászóló', de most szeretném ezzel kapcsolatos véleményemet az érdekeltekkel megosztani.

Az eseménynaptár jellegéből adódóan (=éves) a tervezett adatokat tartalmazza. Erre a tényre eddig minden évben a "bevezető" szövegében, valamilyen módon kiemelve azt (a mondatot dőlt és/vagy vastag betűvel szedve, bekeretezve) felhívtuk a kiadványt használó túratársak figyelmét. Ebből két dolog következik :

 a rendezők, ha szükséges, élnek a változtatás "jogával"

a résztvevőnek a későbbiekben pótlólagos információt kell kapnia (a rendező szolgáltatja; erre kötelezettséget is vállal) és kell szereznie (a résztvevő feladata, ő gyűjti össze, "szerzi be")

Néhány ok, amiért a rendezők változtatni szoktak az adatokon (korántsem teljes a felsorolás) :

valamilyen hatóság, szerv változtatást kért, írt elő (természetvédelem, vadásztársaság, erdészet, stb.);

a rendező rosszul mérte fel az infláció mértékét;

a támogató időközben meggondolta magát és nem sikerült újat szerezni (vagy a rendező nem kapott pénzt a pályázatra);

a rendező előzetes tájékozódás nélkül vágott bele, ezért nincs tisztában a várható feladatok nagyságával, megoldásának módjával, a szükséges idővel, pénzzel stb.

Látható, hogy a füzet nem megváltoztathatatlan adatok tárháza. Természetesen a rendező sok kellemetlenségtől kímélheti meg magát, ha átgondoltabban jár el (pl. a nevezési díjat felül "kalkulálja", amit később csökkenthet; a túra útvonalát kellő időben végigjárja; az illetékes hatóságokkal időben megkezdi a tárgyalásokat, levelezést stb.).

Előzőekből következik, hogy a rendezőnek minden lehetőséget felhasználva kellő időben és teljes körben terjesztett információval (= abban a körben, amelyben a túrázó az információhoz hozzájutott : kiírás a rendezvényekre, kiírás, levél, telefon, fax, stb. a következőknek : TTT, MTSZ, MSTSZ, BTSSZ, média) tájékoztatnia kell a résztvevőket

ha a túra fontos adataiban (a túra elmaradása, a rendezvény időpontja, az indítás helye és/vagy ideje) történik változás. Amennyiben a változásról 'elfelejti' időben és megfelelő körben tájékoztatni a résztvevőket, tudomásul kell vennie, hogy nem háríthatja át az anyagi és erkölcsi felelősséget a résztvevőkre.

a rendező az útvonal hosszát a kiírásban megadotthoz képest jelentősen (5 % fölött) megnöveli.

Kérem a rendezőket - amennyiben a résztvevőket a megváltozott adatokról időben, kellő módon tájékoztatta - nyugodtan hivatkozzanak arra, hogy az eseménynaptár a túra tervezett adatait tartalmazza. Ezesetben minden túrázónak tudomásul kell vennie : a rendező nem tehető sem anyagilag sem erkölcsileg felelőssé.

Ugyanakkor arra kérem túratársaimat, a túra előtt kellő időben tájékozódjanak a teljesíteni kívánt túráról. A túrán esetleg felmerülő észrevételüket ne bántó módon, hanem a rendező későbbi munkáját segítve tegyék meg. Végezetül minden rendezőnek és résztvevőnek jó egészséget és sok sikert kíván az új esztendőre:

Pál István